数据验证能拦住已经存在的非法值吗？

不能，验证只对新输入生效；已有非法值要用“圈释无效数据”找出来手动修。

为什么从别处粘贴数据可能绕过下拉限制？

粘贴会覆盖目标单元格的验证规则，或直接写入不经过验证；严格场景要配合保护工作表或 VBA 校验。

用当前行的省份名找到同名名称区域，返回该省份对应的城市列表。

多人填同一张表时，靠口头约定“这里只能填华东、华南、华北”很容易出错。数据验证（旧版叫“数据有效性”）可以在输入阶段拦住错误值，也可以做级联下拉、日期范围和自定义公式校验。

在“允许”里选“序列”，来源可以写：

华东,华南,华北

也可以引用区域：

=$J$2:$J$4

或者引用已定义的名称：

=地区列表

来源区域最好放在单独的参数表里，不要写死在公式中；新增地区时只改参数表，不用逐格改验证。

级联下拉依赖“名称管理器 + INDIRECT”：

注意 INDIRECT 是易失函数，名称拼写错误会直接返回 #REF!；省份名里有空格、数字开头时，名称定义和 INDIRECT 都容易出错，尽量用简短的中文名称。

“允许 → 自定义 → 公式”里写一个返回 TRUE/FALSE 的公式。公式以选中区域的左上角为基准，引用方式决定它怎样套到其他单元格。

目标	公式
只能填工作日	`=WEEKDAY(A2,2)<=5`
结束日期不早于开始日期	`=B2>=A2`
编号不能重复	`=COUNTIF($A$2:$A$100,$A2)=1`
只能填 18 位身份证	`=AND(LEN(A2)=18,ISNUMBER(--LEFT(A2,17)))`
邮箱包含 @ 和点	`=AND(ISNUMBER(FIND("@",A2)),ISNUMBER(FIND(".",A2)))`

自定义公式不要写 =IF(...) 再返回文本；验证只认 TRUE/FALSE，返回其他值会被当成失败。

只对新输入生效：数据验证不会自动清理已经存在的非法值。用“数据 → 数据验证 → 圈释无效数据”先找出来，再手动修正。
粘贴可以绕过验证：从别处复制单元格粘贴进来，验证规则可能被覆盖或跳过。要严格限制时，用表格保护 + 锁定单元格，或用 VBA 的 Worksheet_Change 事件校验。
复制单元格会带走验证：把带验证的单元格复制到别的区域，目标区域原有的验证可能被覆盖。用“粘贴 → 验证”可以只粘贴验证规则。
删除源数据导致下拉失效：序列来源引用被删行或改名，下拉会变成空白或 #REF!；参数表要放在稳定位置。
内联列表有长度限制：逗号分隔的来源不能超过 255 个字符；选项多时改用区域引用。
中文逗号和英文逗号：序列来源必须用英文逗号分隔，中文逗号会被当成选项内容。
隐藏工作表：来源区域所在工作表被隐藏后，部分 Excel 版本的下拉会失效；保留可见的参数表更稳。

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答案