COUNTIFS / COUNTIF 条件计数：去重、区间、通配符与多条件统计

适用场景

统计华东区有多少订单、本月有多少条记录、某个编号出现了几次、某列有多少个非空值。COUNTIFS 和 SUMIFS 的参数结构类似，区别是它只数个数，不求和。

语法

COUNTIFS

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

所有条件之间是“且”。每个条件区域的行列数必须一致，否则返回 #VALUE!。

COUNTIF

=COUNTIF(range, criteria)

只有一个条件。适合统计单列里的重复次数、空白数、包含某关键词的个数。

条件写法

日期条件

=COUNTIFS(A:A,">="&DATE(2026,1,1),A:A,"<="&DATE(2026,1,31))
=COUNTIFS(A:A,">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1,A:A,"<="&EOMONTH(TODAY(),0))

日期列必须是真正的日期值；文本日期匹配不到。

示例

假设 A 列地区、B 列产品、C 列金额、D 列日期：

华东区订单数
=COUNTIFS(A:A,"华东")

华东区 A 产品订单数
=COUNTIFS(A:A,"华东",B:B,"A")

本月订单数
=COUNTIFS(D:D,">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1,D:D,"<="&EOMONTH(TODAY(),0))

金额大于 10000 的订单数
=COUNTIFS(C:C,">10000")

A 列有多少个非空值
=COUNTIF(A:A,"<>")

A 列有多少个空白
=COUNTIF(A:A,"")

统计重复次数

=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)

结果大于 1 说明 A2 在区域内重复。配合条件格式可以高亮重复项，见 excel-conditional-formatting。

统计唯一值个数

=SUMPRODUCT((A2:A100<>"")/COUNTIF(A2:A100,A2:A100&""))

COUNTIF 先算出每个值出现的次数，1/次数 让每个唯一值贡献 1，SUMPRODUCT 再加总。范围里有空白时，&"" 和 <>"" 用来避免除零。

Excel 365/2021 可以直接用：

=COUNTA(UNIQUE(A2:A100))

多条件“或”

COUNTIFS 的条件是“且”。要统计“华东或华南”，可以：

=SUM(COUNTIF(A:A,{"华东","华南"}))

或者拆成两个 COUNTIF 相加。多个条件组合的“或”用 SUMPRODUCT 写会更灵活，但可读性较差。

易错点

• 条件区域大小不一致：COUNTIFS 的每个区域行列数必须相同，否则 #VALUE!。
• 文本数字：COUNTIF(C:C,">10000") 不会把文本数字算进去；先转换类型。
• 日期是文本：DATE() 条件匹配不到文本日期。
• "" 和 "<>" 的含义相反："" 统计空白，"<>" 统计非空；不要凭感觉写。
• 通配符只对文本生效：数字列用 "*" 不会按预期匹配。
• 整列引用性能：A:A 会扫描上百万行；数据量大时限定实际范围。
• COUNTIF 对长数字有精度限制：超过 15 位的编号可能被当成相同值；编号列设为文本，或改用 SUMPRODUCT(--(A2:A100=E2))。

相关条目

• excel-sumifs — 条件求和
• excel-conditional-formatting — 高亮重复值
• excel-functions — 函数语法与错误值
• excel-sort-filter — 筛选后核对计数
• excel-pivot-table — 多维计数与占比

参考链接

• Microsoft Support: Excel

读完自测

合上页面，先回答，再展开对照。

1. COUNTIFS 的条件之间是“且”还是“或”？
2. COUNTIF(A:A,"") 和 COUNTIF(A:A,"<>") 分别统计什么？
3. 为什么超过 15 位的编号用 COUNTIF 可能统计不准？