FIND 和 SEARCH 有什么区别？

FIND 区分大小写、不支持通配符；SEARCH 不区分大小写并支持、?。

为什么 TRIM 去不掉从网页复制来的空格？

网页里常是不换行空格 CHAR(160)，TRIM 只处理普通空格；要先用 SUBSTITUTE 替换。

TEXT(A2,"000000") 的结果还能直接参与求和吗？

不能，TEXT 返回文本；需要计算时保留原数值，另设展示列。

LEFT、MID、FIND、TEXT、TEXTJOIN：拆分、清洗与格式化文本

Q: FIND 和 SEARCH 有什么区别？

FIND 区分大小写、不支持通配符；SEARCH 不区分大小写并支持 、?。

适用场景

从“姓名+工号”里拆出姓名，从订单号里截取日期，把多个单元格拼成一句话，去掉导入数据里的多余空格，把数字格式化成固定长度的编号。文本函数本身简单，难的是分隔符位置不固定、数字和文本混在一起、以及不可见字符。

常用函数

函数	作用	示例
`LEFT(text, n)`	从左边取 n 个字符	`=LEFT(A2,3)`
`RIGHT(text, n)`	从右边取 n 个字符	`=RIGHT(A2,4)`
`MID(text, start, n)`	从第 start 个字符起取 n 个	`=MID(A2,4,2)`
`LEN(text)`	字符个数	`=LEN(A2)`
`FIND(find, within, [start])`	区分大小写找位置	`=FIND("-",A2)`
`SEARCH(find, within, [start])`	不区分大小写，支持通配符	`=SEARCH("-",A2)`
`SUBSTITUTE(text, old, new, [n])`	替换指定文本	`=SUBSTITUTE(A2," ","")`
`REPLACE(text, start, n, new)`	按位置替换	`=REPLACE(A2,1,3,"")`
`TRIM(text)`	去掉首尾空格，压缩中间连续空格	`=TRIM(A2)`
`CLEAN(text)`	去掉不可打印字符	`=CLEAN(A2)`
`TEXT(value, format)`	按格式转成文本	`=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")`
`TEXTJOIN(delim, ignore_empty, ...)`	用分隔符拼接多个值	`=TEXTJOIN(",",TRUE,B2:D2)`
`CONCAT(...)`	拼接多个值/区域	`=CONCAT(B2:D2)`
`VALUE(text)`	文本转数字	`=VALUE(A2)`
`UPPER/LOWER/PROPER`	转大写/小写/首字母大写	`=UPPER(A2)`

TEXTJOIN 和 CONCAT 在 Excel 2019/365 中可用；Excel 2016 及更早版本用 & 或 CONCATENATE。

拆分文本

按固定分隔符拆分

假设 A2 是 张三-001：

取姓名
=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

取工号
=MID(A2,FIND("-",A2)+1,99)

FIND 返回分隔符的位置，LEFT 取到分隔符前一个字符，MID 从分隔符后一个字符开始取。最后一段长度不确定时，MID 的第三个参数写一个足够大的数（如 99）即可。

取两个分隔符之间的内容

假设 A2 是 CN-2026-001，要取中间的 2026：

=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)

思路：第二个 FIND 从第一个分隔符后面开始找，得到第二个分隔符的位置；长度等于两个位置之差减 1。

按最后一个分隔符拆分

取最后一段
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",99)),99))

取最后一段之前的内容
=LEFT(A2,FIND("☃",SUBSTITUTE(A2,"-","☃",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))))-1)

第二种写法用“把最后一个分隔符替换成唯一标记”的思路；标记字符要选数据里不会出现的字符。

清洗文本

去掉首尾空格
=TRIM(A2)

去掉所有空格
=SUBSTITUTE(A2," ","")

去掉不换行空格
=TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))

去掉不可打印字符
=CLEAN(A2)

去掉空格和不可打印字符
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ")))

TRIM 只能处理普通空格（ASCII 32），从网页、PDF、系统导出复制来的文本经常带不换行空格 CHAR(160)，必须先替换再 TRIM。

拼接与格式化

拼接姓名和部门
=B2&" - "&C2

用逗号拼接多个单元格，忽略空值
=TEXTJOIN(", ",TRUE,B2:D2)

把日期格式化成 2026-10-31
=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")

把数字格式化成六位编号
=TEXT(A2,"000000")

显示两位小数和千分位
=TEXT(A2,"#,##0.00")

显示百分比
=TEXT(A2*100,"0.0")&"%"

TEXT 的结果是文本，不能再直接参与数值计算；需要计算时保留原数值，只在展示列用 TEXT。

数字与文本转换

文本数字转数值：=VALUE(A2)、=A2*1、=--A2；
数值转文本：=TEXT(A2,"0") 或 =A2&""；
带千分位或货币符号的文本：先用 SUBSTITUTE 去掉 ,、¥、空格，再 VALUE；
需要区分区域的小数点/千分位时用 NUMBERVALUE。

易错点

FIND 找不到会返回 #VALUE!：分隔符可能不存在，外面套 IFERROR，或先用 ISNUMBER(FIND(...)) 判断。
FIND 和 SEARCH 大小写不同：FIND("a","A") 返回错误，SEARCH("a","A") 返回 1；按需求选择。
位置从 1 开始：MID(A2,1,3) 取前三个字符，不是从 0 开始。
TRIM 去不掉不换行空格：用 SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ") 再 TRIM。
SUBSTITUTE 区分大小写：SUBSTITUTE("Apple","a","") 不会替换大写的 A。
TEXT 格式代码受区域设置影响：yyyy-mm-dd 在中文版通常可用，但跨语言环境可能不同；报表里尽量统一格式。
数字被截断：文本函数按字符处理，长数字先转成文本，避免科学计数法或末尾变 0。
TEXTJOIN 版本限制：Excel 2016 没有这个函数，共享文件时改用 & 或辅助列。

参考链接

Microsoft Support: Excel

读完自测

合上页面，先回答，再展开对照。

FIND 和 SEARCH 有什么区别？
为什么 TRIM 去不掉从网页复制来的空格？
TEXT(A2,"000000") 的结果还能直接参与求和吗？

答案

FIND 区分大小写、不支持通配符；SEARCH 不区分大小写并支持 *、?。
网页里常是不换行空格 CHAR(160)，TRIM 只处理普通空格；要先用 SUBSTITUTE 替换。
不能，TEXT 返回文本；需要计算时保留原数值，另设展示列。